Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Vertraulich. Sicher. Nachvollziehbar.

Stand: September 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit uns sowie bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen verarbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte oder von Ihnen übermittelte Dateien.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Unalingua Sprachen & Technologie GmbH
Tannenweg 1
71686 Remseck am Neckar
Deutschland

E-Mail: info@unalingua.de
Telefon: 0800 800 7500

Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Mara-Sophie Jaberg

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse an uns wenden.

Datenschutzbeauftragter
Dr. Wolfgang Fenzl
Am Teich 4
69190 Walldorf
Fenzl@novaritec.com

3. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder unseres Unternehmenssitzes. Für Baden-Württemberg ist dies:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.

Erfasst werden können insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Dateien,
Referrer-URL,
verwendeter Browser und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
übertragene Datenmenge,
Statusmeldungen und Fehlercodes.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Sicherstellung des technischen Betriebs, die Fehleranalyse und die Systemsicherheit erforderlich ist. Sofern gesetzliche Pflichten oder Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen, kann eine längere Speicherung erfolgen.

5. Hosting

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website anfallen, insbesondere Server-Logfiles, IP-Adressen und technische Zugriffsdaten.

Der Einsatz des Hosting-Dienstleisters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Soweit erforderlich, besteht mit dem Hosting-Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies und vergleichbare Technologien dienen der Analyse, Reichweitenmessung, Optimierung oder Werbung.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse- und Marketingzwecke, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder ändern.

8. CookieYes

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst CookieYes zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen.

Anbieter ist CookieYes Limited, 3 Warren Yard Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich.

CookieYes dient dazu, Ihre Einwilligungen in die Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten. Dabei können insbesondere Informationen zu Ihrer Einwilligung, Ihre gekürzte IP-Adresse, Browserinformationen, verwendetes Endgerät, Zeitpunkt der Einwilligung und ausgewählte Cookie-Kategorien verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Vereinigte Königreich verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit eine Datenübermittlung in das Vereinigte Königreich erfolgt, geschieht dies auf dieser Grundlage oder auf Grundlage geeigneter Garantien.

9. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Organisationsname,
Nachrichtentext,
hochgeladene Dateien,
technische Metadaten der Formularübermittlung.

Die über das Formular übermittelten Daten werden intern an info@unalingua.de gesendet. Hochgeladene Dateien werden per E-Mail übermittelt und nicht dauerhaft im WordPress-System gespeichert, sofern dies technisch nicht kurzzeitig für die Verarbeitung der Übermittlung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sofern sich aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis ergibt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben länger.

10. Datei-Uploads über das Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns Dateien übermitteln, zum Beispiel Dokumente zur Angebotserstellung, Prüfung oder Übersetzung. Bitte übermitteln Sie nur solche Inhalte, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.

Wenn Sie uns Dateien übermitteln, können diese personenbezogene Daten enthalten. Je nach Inhalt der Datei können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten sein. Wir verarbeiten solche Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung des von Ihnen gewünschten Auftrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit sie für die Bearbeitung der von Ihnen veranlassten Anfrage oder des Auftrags erforderlich ist oder Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

11. E-Mail-Kommunikation und WP Mail SMTP

Für den Versand von E-Mails über unsere Website nutzen wir eine SMTP-Lösung. Technisch erfolgt der Versand über das E-Mail-Postfach info@unalingua.de.

Hierbei können insbesondere Empfängeradresse, Absenderadresse, Betreff, Nachrichtentext, technische Versandinformationen und gegebenenfalls Dateianhänge verarbeitet werden.

Der E-Mail-Versand dient der sicheren und zuverlässigen Zustellung von Nachrichten, die über unsere Website ausgelöst werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren E-Mail-Versand.

Soweit Microsoft 365 bzw. Microsoft-Dienste für den E-Mail-Versand verwendet werden, kann eine Verarbeitung durch Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland erfolgen. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

12. Cloudflare Turnstile

Wir verwenden Cloudflare Turnstile, um unsere Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Bot-Anfragen zu schützen.

Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare Turnstile prüft, ob eine Anfrage von einem Menschen oder automatisiert erfolgt. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Interaktionsdaten und weitere technische Signale verarbeitet werden.

Der Einsatz erfolgt zum Schutz unserer Website und Formulare vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Website, der Verhinderung von Spam und dem Schutz unserer IT-Systeme.

Soweit Cloudflare Daten in die USA übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

13. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics 4 ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Verweildauer, Klicks, Scrollverhalten, technische Geräteinformationen, Browserinformationen, ungefähre Standortdaten, Referrer-Informationen und IP-Adressen verarbeitet werden.

Wir verwenden Google Analytics 4 nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google Analytics 4 wird auf unserer Website mit der Mess-ID G-77C1SEGPXV eingesetzt.

Google kann personenbezogene Daten auch in die USA übermitteln. Soweit eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

14. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags. Über den Google Tag Manager können andere Dienste eingebunden und gesteuert werden, zum Beispiel Google Analytics oder Google Ads Conversion Tracking.

Der Google Tag Manager selbst erstellt nach Angaben von Google keine Nutzerprofile und speichert keine eigenen Analyse-Cookies. Gleichwohl kann durch die eingebundenen Tags eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Dienste erfolgen.

Der Google Tag Manager wird auf unserer Website mit dem Container GTM-KL7MXSL eingesetzt.

Soweit über den Google Tag Manager nicht notwendige Dienste geladen werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

15. Google Ads Conversion Tracking

Wir verwenden Google Ads Conversion Tracking, um den Erfolg unserer Werbeanzeigen messen zu können.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Ads Conversion Tracking kann erfassen, ob Nutzer nach einem Klick auf eine Google-Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website ausführen, zum Beispiel eine Kontaktanfrage absenden, eine E-Mail-Adresse anklicken oder eine Telefonnummer anklicken.

Dabei können insbesondere Cookie-IDs, Klick-IDs, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, besuchte Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs und ausgelöste Conversion-Ereignisse verarbeitet werden.

Wir verwenden Google Ads Conversion Tracking nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Auf unserer Website wird die Google Ads Conversion-ID AW-1064976104 verwendet.

Soweit Google personenbezogene Daten in die USA übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

16. Google Consent Mode

Wir nutzen den Google Consent Mode, um die Einwilligungsentscheidungen der Nutzer an Google-Dienste zu übermitteln. Dadurch können Google-Dienste erkennen, ob eine Einwilligung für Analyse- oder Marketingzwecke erteilt wurde.

Je nach Einwilligungsstatus können Google-Dienste eingeschränkt oder vollständig aktiviert werden. Ohne Einwilligung werden nicht notwendige Analyse- und Marketingfunktionen nicht in vollem Umfang ausgeführt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit einwilligungsbedürftigen Analyse- und Marketingdiensten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

17. GTranslate und Google Translate

Wir verwenden GTranslate, um Inhalte unserer Website in andere Sprachen übersetzen zu können.

Bei der Nutzung der Sprachumschaltung können Inhalte der aufgerufenen Seite sowie technische Informationen an Übersetzungsdienste, insbesondere Google Translate bzw. Google-Dienste, übermittelt werden. Dies kann insbesondere dann erfolgen, wenn Sie aktiv eine andere Sprache auswählen.

Anbieter von Google-Diensten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung der Übersetzungsfunktion können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene URL, Spracheinstellungen und die zu übersetzenden Inhalte verarbeitet werden.

Die Nutzung der Übersetzungsfunktion erfolgt, um Ihnen unsere Inhalte auch in anderen Sprachen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der mehrsprachigen Bereitstellung unserer Website. Soweit für die Nutzung externe Dienste geladen werden oder einwilligungsbedürftige Technologien zum Einsatz kommen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

18. Google Fonts

Unsere Website verwendet Schriftarten. Soweit Google Fonts eingesetzt werden, werden diese lokal auf unserem eigenen Server eingebunden. Dadurch wird beim Aufruf unserer Website keine direkte Verbindung zu Servern von Google Fonts allein zum Laden der Schriftarten hergestellt.

Die lokale Einbindung von Schriftarten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, performanten und datenschutzfreundlichen Darstellung unserer Website.

19. Sicherheits- und Wartungsplugins

Zum Schutz und zur technischen Wartung unserer Website verwenden wir Sicherheits-, Backup-, Cache- und Wartungsplugins. Dazu können insbesondere Sicherheitslösungen, Firewall-Funktionen, Malware-Scans, Login-Schutz, Backup-Funktionen, Cache-Funktionen und technische Wartungsfunktionen gehören.

Dabei können je nach Funktion insbesondere IP-Adressen, Login-Versuche, technische Zugriffsdaten, Fehlerprotokolle und sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unserer Website sowie im Schutz vor Angriffen, Missbrauch und Datenverlust.

20. Angebote, Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie unsere Leistungen anfragen oder beauftragen, verarbeiten wir die für Angebotserstellung, Auftragsdurchführung, Kommunikation, Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten,
Unternehmen und Organisationsdaten,
Rechnungsanschrift,
E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
Anfrage- und Auftragsdaten,
Kommunikationshistorie,
zu übersetzende oder zu bearbeitende Dateien,
Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Andere personenbezogene Daten löschen wir, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

21. Verarbeitung von Übersetzungsdateien und Auftragsunterlagen

Im Rahmen unserer Leistungen können Sie uns Dokumente, Dateien und Inhalte zur Übersetzung, Bearbeitung, Prüfung oder Angebotserstellung übermitteln.

Diese Dateien können personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen enthalten. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Auftragsdurchführung, zur Qualitätssicherung und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bitte übermitteln Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, religiöse Angaben oder andere besonders sensible Daten, nur dann, wenn dies für den jeweiligen Auftrag erforderlich ist.

22. Einsatz von Freelancern, Übersetzern und Dienstleistern

Zur Bearbeitung von Übersetzungs-, Lektorats-, Korrektur-, Dolmetsch- oder sonstigen Sprachdienstleistungsaufträgen können wir qualifizierte interne und externe Mitarbeitende, Freelancer, Übersetzer, Lektoren, Projektmanager oder sonstige Dienstleister einsetzen.

Dabei können auftragsbezogene Dateien, Texte, Referenzmaterialien, Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte an diese Empfänger übermittelt werden, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und fachgerechten Leistungserbringung kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Soweit Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-US Data Privacy Framework, von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, zusätzlicher Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Beauftragung erfolgen.

23. Kundenportal, Lieferantenportal und Web-Editor

Auf unserer Website verlinken wir auf externe Portale und Systeme, insbesondere ein Kundenportal, ein Lieferantenportal und einen Web-Editor.

Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu den jeweiligen externen Diensten weitergeleitet. Für die Datenverarbeitung auf den externen Plattformen gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter bzw. Plattformbetreiber.

Wenn Sie diese Systeme im Rahmen eines bestehenden Vertrags- oder Auftragsverhältnisses nutzen, können dort insbesondere Login-Daten, Kontaktdaten, Auftragsdaten, Projektdaten, Dateien, Kommunikationsdaten und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Verlinkung oder technische Bereitstellung aus organisatorischen Gründen erfolgt, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein.

24. WeTransfer / Dateitransfer

Auf unserer Website kann ein Link zu einem externen Dateitransfer-Dienst, insbesondere WeTransfer, bereitgestellt werden.

Wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum externen Anbieter weitergeleitet. Für die Nutzung des externen Dienstes gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Bei der Nutzung eines Dateitransfer-Dienstes können insbesondere Absender- und Empfänger-E-Mail-Adressen, IP-Adresse, technische Zugriffsdaten, übermittelte Dateien und Zeitpunkte der Übermittlung verarbeitet werden.

Die Nutzung erfolgt zur einfachen Übermittlung größerer Dateien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung zur Durchführung eines Auftrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In sonstigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

25. TeamViewer Support

Auf unserer Website kann ein Link zu TeamViewer Support bereitgestellt werden.

Wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum externen Anbieter weitergeleitet. Bei Nutzung von TeamViewer können je nach Einzelfall technische Verbindungsdaten, Geräteinformationen, Sitzungsdaten und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Eine Fernwartung oder Support-Sitzung erfolgt nur, wenn Sie diese aktiv starten oder daran teilnehmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Erfüllung einer Support-Anfrage erforderlich ist. In sonstigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

26. Bewerbungen per E-Mail

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dazu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten,
Bewerbungsunterlagen,
Lebenslauf,
Qualifikationen und Zeugnisse,
Kommunikationsinhalte,
gegebenenfalls Arbeitsproben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Wenn keine Zusammenarbeit oder Einstellung erfolgt, löschen wir Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sobald keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder gesetzliche Gründe dies erlauben.

27. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

Hosting- und IT-Dienstleister,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
Cookie- und Consent-Management-Anbieter,
Analyse- und Marketingdienstleister nach Ihrer Einwilligung,
Freelancer, Übersetzer, Lektoren und Projektmitarbeiter,
Steuerberater, Rechtsberater und Buchhaltung,
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, Sie eingewilligt haben, die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

28. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, des EU-US Data Privacy Framework, von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder zusätzlicher Garantien erfolgen.

29. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Führt die Anfrage zu einem Vertrag oder Auftrag, können die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Vertrags-, Geschäfts- und Rechnungsdaten speichern wir entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, verarbeiten wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

30. Widerruf von Einwilligungen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Den Widerruf können Sie insbesondere über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website oder durch Mitteilung an info@unalingua.de erklären.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

31. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

32. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen unserer Website oder eingesetzte Dienste ändern.

Es gilt die jeweils aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Fassung.